Política de Reconocimientos y Premios

Antes de usarla (borra este recuadro al imprimir): completa lo que está entre [corchetes] y pídele a un abogado laboralista que la revise. Es un modelo para pequeñas y medianas empresas de México; no es asesoría legal. Cada persona que participe debe recibir una copia firmada.

1. Qué es este programa

[NOMBRE DE LA EMPRESA] (en adelante, la Empresa) otorga, de manera voluntaria, reconocimientos y premios a las personas que trabajan en ella, por medio de la aplicación Oficina Viva (en adelante, la App).

Este programa es adicional a lo que la Ley Federal del Trabajo, el contrato individual de trabajo y las demás normas aplicables ya garantizan. No los sustituye ni los modifica.

2. Lo que este programa no es

• No es salario, ni parte del salario, ni pago por el trabajo realizado, ni una prestación pactada en el contrato.

• No sustituye ni reduce las vacaciones, la prima vacacional, el aguinaldo, los días de descanso, la participación de utilidades (PTU), el pago de horas extra ni ninguna otra prestación de ley o del contrato.

• No crea un derecho adquirido. Es un reconocimiento voluntario y discrecional de la Empresa, que puede modificar, suspender o terminar conforme a la cláusula 8.

• No se entrega en dinero, vales, tarjetas ni equivalentes. Si algún día la Empresa decidiera dar un premio en dinero o equivalente, se pagará por nómina, con sus retenciones, y se regirá por un documento aparte.

3. Cómo se gana un boleto

• La App mide el avance de cada persona en el mes contra su propia carga de trabajo (las horas que le tocaban ese mes), con tope en lo que cabe en su jornada. No se compara a las personas entre sí ni se hace una lista ordenada.

• Cuando una persona completa el 100% de su avance aprobado del mes, gana 1 boleto. Se puede ganar un boleto por mes como máximo.

• La mochila guarda hasta 3 boletos. Cada boleto vale 6 meses desde que se gana. Ese plazo se suspende mientras la persona esté de vacaciones, en incapacidad médica, en licencia o en un permiso con goce de sueldo o previsto por la ley; la persona o quien administra la Empresa puede registrar ese periodo en la App.

• Participar es opcional. Nadie está obligado a ganar boletos y no habrá consecuencias disciplinarias, económicas ni laborales por no ganarlos.

4. Premios

La Empresa publica en la App un catálogo de premios con su costo en boletos. Pueden ser detalles y reconocimientos (por ejemplo, un café, un desayuno o una comida con quien la persona elija del equipo) y tiempo libre con goce de sueldo (por ejemplo, salir antes, llegar más tarde, medio día o un día).

El catálogo puede cambiar con el tiempo. Los premios que ya fueron aprobados se respetan.

5. Cómo se canjea y quién decide

• La persona pide el premio en la App y lo paga con boletos.

• Los premios de tiempo libre los aprueba su jefe o jefa de área, caso por caso, cuidando que no haya riesgo en las entregas ni sobrecarga para el equipo. Se usan criterios objetivos y el mismo trato para todas las personas en circunstancias similares.

• No se otorgará ni se negará un premio por motivos discriminatorios: origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social o de salud, embarazo, religión, opiniones, preferencias, estado civil u otro motivo prohibido por la ley.

• Si el premio no se aprueba, los boletos se devuelven a la persona.

• Todo queda registrado en la App: quién lo pidió, quién lo aprobó y cuándo.

6. El tiempo libre como premio

• Se paga íntegro: no se descuenta del salario ni de ninguna otra prestación.

• No cuenta como vacaciones y no las sustituye. Las vacaciones se toman y se pagan como marca la ley.

• No se ofrece ni se acepta como forma de compensar horas extra, que se pagan conforme a la ley, ni se cambia por dinero.

• Se toma en la fecha que acuerden la persona y su jefe o jefa, cuidando las entregas.

7. Privacidad

El avance mensual y los boletos de cada persona son privados: solo los ve ella, quien debe aprobar sus premios y los jefes de su área. Se tratan conforme al Aviso de Privacidad para personas trabajadoras que la Empresa entrega por separado.

8. Cambios y fin del programa

La Empresa puede modificar, suspender o terminar este programa avisando por escrito (en la App y por correo) con [30] días de anticipación. Los premios ya aprobados se respetan, y los boletos vigentes podrán canjearse durante ese plazo [o: se tratarán así: ______].

9. Dudas y quejas

Cualquier duda o inconformidad sobre este programa puede plantearse a [NOMBRE Y CORREO DE LA PERSONA RESPONSABLE]. Nadie sufrirá represalias por hacerlo.

10. Aceptación

Declaro que leí esta política, que me la explicaron, que entiendo que es voluntaria y adicional, que no modifica mi contrato ni mis prestaciones de ley, y que recibí una copia.

Anexo para quien administra (no se firma)

• Pídele a un abogado laboralista que la revise y la ajuste a tu contrato, a tu reglamento interior de trabajo (si lo tienes) y a tu contrato colectivo (si aplica).

• Haz que cada persona la firme al entrar y cuando haya cambios; guarda una copia firmada y dale otra a la persona.

• No des dinero, vales ni tarjetas como premio por esta vía. Si quieres hacerlo, consúltalo con tu contador y tu abogado, porque se trata como salario.

• Registra en la App las ausencias largas (licencias, incapacidades, vacaciones) para que se pause el vencimiento de los boletos.

• No uses los premios como pago de horas extra ni como sustituto de vacaciones o descansos.

• Aprueba los premios de tiempo con criterios iguales para todas las personas, y deja el motivo si los niegas.

• Mantén el avance mensual privado; no hagas listas ni comparaciones entre personas.